Telespazio - Executive personal assistant

Job Description:

Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture.

Siamo alla ricerca di un' assistente di segreteria da inserire all'interno del nostro team della sede di Fucino!

Attività:

Assistenza al Sovrintendente per:

• Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;
• gestione corrispondenza
• gestione protocollo e archivio sovraintendenza

• Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;
• Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (sap, workday)
• Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture

• supporto alle UO del Centro Spaziale del Fucino
• interfaccia con le altre funzioni aziendali per quanto riguarda la logistica presso il Centro
• gestione calendario eventi al Centro Spaziale del Fucino
• supporto nella gestione degli adempimenti di safety e ambiente a supporto del DDL nell'attività di vigilanza della corretta applicazione delle procedure aziendali

Gestione visite ed eventi presso il Centro Spaziale del Fucino:

• Supportare le funzioni aziendali centrali nell'organizzazione e nella gestione di eventi, visite istituzionali, iniziative promozionali o di formazione, presso il Centro Spaziale del Fucino

Requisiti:

• Conoscenza buona della lingua inglese
• Minimo 4 anni di esperienza lavorativa in posizioni analoghe
• Conoscenza pacchetto Microsoft Office
• Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday
• Gestione delle priorità
• Team Working
• Capacità organizzative

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità

Seniority:

Primary Location:

IT - Fucino

Additional Locations:

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working: