Compliance Screening Specialist/spécialiste du contrôle de conformité

About MDA:

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

The Role:

Reporting to the Manager, Trade Compliance, The Compliance Screening Specialist’s primary goal is to ensure that the company complies with trade controls laws and regulations. This requires monitoring, maintaining and communicating policies and procedures, regular review and research into governing rules and regulations and use company approved third party screening tools to screen for money laundering, terrorist, financing/sanctions risks via name screening and reporting unusual/suspicious cases to MDA’s Legal Contracts & Compliance team.

Responsible for conducting compliance checks and screenings to ensure adherence to regulatory requirements and company policies, continuous improvement; anticipates changing customer needs and changes in the regulations; demonstrates vision in advancing tools, technology, processes; well integrated in the community to stay abreast of best practices.

Demonstrate a capability to balance the legal implications of current export legislation with the requirements to ensure that business continues at all times in conformance with law. Requires an ability to find creative solutions to problems.

Job Responsibilities:

1. In compliance with the anti Corruption Due Diligence policy, apply the Know Your Customer (KYC) and Know Your Supplier (KYS) principles to identify risks associated with third parties.
2. Interacting and engaging with different stakeholders during the Due Diligence screening Process
3. Monitor, measure, analyze and report on Third party risks.
4. Act as an expert to continuously maintain by verifying the security key controls & Industries best practices when assessing Third Parties.
5. Conduct various Third-Party risk assessments for circumstances, events or risk scenarios that can potentially influence security posture and/or risk profile.
6. Documenting findings and conclusions in line with the prescribed process.
7. Report findings to the Legal, Contracts and Compliance departments in a clear, concise and timely manner.
8. Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes and instructions so that work is carried out to the required standard of service to (internal) customers.
9. Draft, review and revise company export controls and security policies.
10. Monitor departments to ensure compliance with company policy and industry regulations.
11. Participating in continuous improvement of the customer screenings processes.
12. Provide updates to team members and management when regulations change.
13. Train team members to use best practices that align with regulations.
14. In coordination with the Manager and/or MDA`s legal department, carries out tasks related to anti corruption due diligence policies to assure different external parties are properly screened and reliable and update related company policies accordingly.
15. Support with compliance investigations
16. Acts as Alternate Security Officer, (ACSO) and Designated Official (DO) to support certain functions under the Controlled Goods and Industrial Security programs.
17. Liaise with and support other MDA Locations on all tasks related to the role

The Third party risk specialist may be asked to support export control transactions including but not limited to, export permit and license applications.

Job Qualifications:

• A minimum of 3 Years of Experience in Compliance Screening. (Export controls is ideal).
• University or College degree in International Trade, Commerce or Law from a recognized institution
• Understanding of Canadian and US export laws, including but not limited to ITAR, EAR the Canadian Controlled Goods Program and Canadian exports and imports permits act.
• Good understanding of anticorruption and due diligence practices policies and procedures.
• Ability to work in a team oriented environment and with minimum supervision
• Able to work on several projects, meet deadlines and manage stakeholder expectations.
• Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to deal with all levels of the organization and external customers.
• Possess good judgement and the ability to resolve complex issues.
• Must be detail oriented and flexible and be able to work under pressure.   
• Good understanding of space technology would be a definite asset.
• Bilingual French / English (Asset)

 

We’re a dream team of purpose-driven, collaborative and passionate people, and we are constantly looking for others to join MDA to ignite new and innovative approaches to problem-solving that push us forward to improve life on and above Earth. If you’re excited to expand our place in space and driven to inspire the next generation, we’ll take you there.

We have entered a new era of exploration and development, and MDA welcomes all who yearn to suit up and be part of it. An equal opportunity employer prizing diversity, integrity and collaboration, we are committed to growing MDA’s and Canada’s leadership in this next golden age.

Benefits statement:

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.

Equal opportunity statement:

MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.

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MDA Space en bref :

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Le poste :

Sous la responsabilité du gestionnaire de la conformité commerciale, le spécialiste du filtrage de la conformité a pour principal objectif de veiller à ce que l'entreprise respecte les lois et réglementations en matière de contrôle des échanges commerciaux. Pour ce faire, il doit surveiller, mettre à jour et communiquer les politiques et procédures, examiner régulièrement les règles et réglementations en vigueur et utiliser des outils de contrôle tiers approuvés par l'entreprise pour détecter les risques de blanchiment d'argent, de terrorisme, de financement et de sanctions par l’entremise d'un contrôle des noms et en signalant les cas inhabituels/suspects à l'équipe juridique de MDA chargée des contrats et de la conformité.

Responsable de la réalisation des contrôles de conformité et des vérifications afin de garantir le respect des exigences réglementaires et des politiques de l'entreprise, l'amélioration continue; anticipe les besoins changeants des clients et les modifications des réglementations; fait preuve de vision en faisant progresser les outils, la technologie et les processus; s'intègre bien dans la communauté afin de rester au fait des meilleures pratiques.   

Démontrer une capacité à trouver un équilibre entre les implications juridiques de la législation actuelle en matière d'exportation et les exigences visant à garantir que les activités se poursuivent à tout moment dans le respect de la loi. La capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes est requise.

Responsabilités :

1. Conformément à la politique de diligence raisonnable en matière de lutte contre la corruption, appliquer les principes KYC (Know Your Customer) et KYS (Know Your Supplier) afin d'identifier les risques liés aux tiers.
2. Interagir et s'engager avec les divers intervenants au cours du processus de vérification de la diligence raisonnable.
3. Contrôler, mesurer, analyser et rendre compte des risques liés aux tiers.
4. Vous êtes un expert dans le maintien continu en vérifiant les contrôles clés de sécurité et les meilleures pratiques de l'industrie au cours de l'évaluation des tiers.
5. Procéder à diverses évaluations des risques par des tiers en ce qui concerne les circonstances, les événements ou les scénarios de risque susceptibles d'influer sur le niveau de sécurité ou le profil de risque.
6. Documenter les résultats et les conclusions conformément au processus prescrit.
7. Rendre compte des résultats aux services juridiques, des contrats et de la conformité de manière claire, concise et opportune.
8. Respecter l'ensemble des politiques, directives et processus pertinents de l'entreprise et du service afin que le travail soit effectué dans le respect des normes de service requises pour les clients (internes).
9. Rédiger, examiner et réviser les contrôles des exportations et les politiques de sécurité de l'entreprise.
10. Surveiller les services pour s'assurer qu'ils respectent la politique de l'entreprise et les réglementations sectorielles.
11. Participer à l'amélioration continue des processus de contrôle des clients.
12. Fournir des mises à jour aux membres de l'équipe et à la direction lorsque les réglementations changent.
13. Former les membres de l'équipe à l'utilisation des meilleures pratiques conformes à la réglementation.
14. En coordination avec le gestionnaire ou le service juridique de MDA, exécuter les tâches liées aux politiques de diligence raisonnable en matière de lutte contre la corruption afin de s'assurer que les différentes parties externes sont correctement sélectionnées et fiables, et mettre à jour les politiques de l'entreprise en conséquence.
15. Appui aux enquêtes de conformité
16. Agir à titre d’agent de sécurité suppléant et administrateur désigné pour soutenir certaines fonctions dans le cadre des programmes de marchandises contrôlées et de sécurité industrielle.
17. Assurer la liaison avec les autres établissements de MDA et les soutenir dans toutes les tâches liées à son rôle.
18. Le spécialiste des risques pour les tiers peut être appelé à soutenir les transactions de contrôle des exportations, y compris, mais sans s'y limiter, les demandes de licences et de permis d'exportation.

Qualifications professionnelles :

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine du contrôle de conformité. (Le contrôle des exportations est idéal).
• Diplôme universitaire ou collégial en commerce international, en commerce ou en droit d'une institution reconnue.
• Compréhension des lois canadiennes et américaines sur l'exportation, y compris, mais sans s'y limiter, ITAR, EAR, le programme canadien des marchandises contrôlées et la loi canadienne sur les licences d'exportation et d'importation.
• Bonne compréhension des politiques et procédures relatives à la lutte contre la corruption et aux pratiques de diligence raisonnable.
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe et avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler sur plusieurs projets, à respecter les délais et à gérer les attentes des intervenants
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter avec tous les niveaux de l'entreprise et les clients externes
• Posséder un bon jugement et la capacité de résoudre des problèmes complexes
• Vous devez avoir le souci du détail, faire preuve de souplesse et être capable de travailler sous pression.   
• Une bonne compréhension de la technologie spatiale serait un atout indéniable.
• Bilingue français/anglais (atout)

 

Nous sommes une équipe de rêve, composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l'équipe #ÉquipeDA afin de mettre en place des approches nouvelles et innovantes pour résoudre les problèmes qui nous font avancer pour améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre présence dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de croissance, et MDA accueille tous ceux qui désirent en faire partie. À titre d’employeur offrant l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le rôle de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouvel essor.

Avantages sociaux :

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d'un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d'assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et aux familles.

Égalité des chances :

MDA est un employeur qui prône l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l'emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.