Vendor Control Specialist

Key Responsibilities

• Selecting foreign/domestic suppliers, working closely with Engineering & QA Depts, and making surveys to assess vendors’ suitability.
• Negotiation of quoted price and contractual conditions, based on the allocated project budget.
• Concluding Non-Disclosure Agreements (NDAs), and Terms & Conditions (Basic Contract) with suppliers .
• Issuing Purchase Orders (POs) and purchase specifications, for Components, Subcontractors, Facilities, Software, etc.
• Monitoring all main milestone events, ensuring adherence to the contracted delivery date (including conducting Kick-off meetings), and on-time handling of invoice payments. 
• Import and export of hardware components (documentation, export control check, shipping instruction, managing customs issues, etc.) 
• Controlling R&D budget and actual cash-out.
• Operating ERP system: Data entry/control, supporting engineers to issue PO, monthly account closing.      

• 国内外の購買先のサーベイ、及び技術・品証部門と連携した購買先の選定
• 契約条件交渉及び予算に基づく価格交渉
• 秘密保持契約（NDA)及び取引基本契約の調整、締結
• 発注書・調達仕様書の発行、管理（契約対象：コンポーネント/人/設備/ソフトウェア等）
• 契約後の主要マイルストン管理および納期折衝、ｷｯｸｵﾌﾐｰﾃｨﾝｸﾞ開催
• コンポーネントの輸出入手続き（書類管理、安保管理確認、Shipping Instruction、通関事案対応）
• R&D予算管理及びキャッシュアウト実績管理
• ERPシステム(Oracle NetScape or SAP) 操作による発注管理・R&D部門支援、仕入登録・月次締め処理

Basic Qualifications

• 3+ Years of experience in procurement / purchasing
• Excellent communication skills, in both Japanese and English.

• 3年以上の購買業務経験があること
• 異なる文化圏の人々と英語で意思疎通ができること。（英語での電話会議、英文契約書のレビューなどを踏まえ、ビジネス英語中級以上

Preferred Qualifications

• Experience in the Aerospace, Automotive, or any other manufacturing industry.
• Experience negotiating contractual clauses.
• Experience with Project Budget control

• 航空宇宙、自動車、またはその他の製造業での経験（推進系、半導体、電子電機部品、構造部品、金属・炭素繊維材・接着剤等
• 契約交渉経験
• 予算管理経験