Responsable paie et administration du personnel [F/H]

Job Description 👨‍💻

Nous recherchons un responsable paie et administration du personnel, afin d'accompagner notre croissance.

Rattaché(e) à la DRH, vous aurez pour missions principales:

Gestion de la paie

📌Production des éléments variables, contrôle avec Payfit - Garant de la conformité de la paie

📌Animation de la relation finance/RH et suivi des provisions

📌Suivi des maladies, AT, MP, Maternités et paternité

📌Gestion du versement des IJSS par les CPAM

📌Relations avec les organismes sociaux : assurance maladie – médecine du travail – caisse de retraite
📌Réalisation des déclarations d’accident de travail

Gestion administrative du personnel

📌 Elaboration des documents contractuels et avenants et affiliations (avantages sociaux : mutuelle, prévoyance et retraite…)

📌Gestion des dossiers du personnels et de la conformité : Mise à jour des données dans le système RH Payfit et transmission des données (E/S, mouvements) à nos clients internes . Vérification de la conformité avec les données de paie.

📌Point de contact privilégié sur toutes les questions individuelles des collaborateurs

📌Gestion des ordres de mission (déplacements)

Veille en droit social

📌Pilotage et respect de la CCN Syntec et de l’accord le temps de travail et à la bonne mise en œuvre de l'ensemble de nos politiques RH (note de service, DUE)

📌Veille sur les évolutions légales et règlementaires (convention Syntec)

Suivi des indicateurs RH

📌Elaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (entrées / sorties) / Bilan CSSCT / BDESE

📌Participation aux audits annuels internes et externes et support aux relations sociales et aux projets RH

📌Formalisation des KPIS RH mensuels du pôle

De l’expérience sur des projets de digitalisation de processus RH et SIRH serait un plus.

Localisation Massy 91 ou Toulouse 31

Expérience souhaitée 💁‍♀️

✅Expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire

✅Gestion d'un portefeuille d'au moins 250 personnes : multi sites et multi contrats

✅Connaissance de Payfit serait un plus, ou tout autre logiciel de gestion de paie.

✅ Maîtrise Excel

✅Expérience en digitalisation de processus RH et/ou implémentation de SIRH serait un plus

✅Anglais professionnel

Compétences techniques

1. Maîtrise des techniques et logiciels de paie : Connaissance de l'outil Payfit, Odoo.

2. Connaissance en droit social : Compréhension des réglementations fiscales et sociales pour assurer la conformité

3. Gestion des déclarations sociales : Capacité à établir et envoyer les déclarations de cotisations sociales

4. Précision et rigueur : Traitement minutieux des données.

Compétences interpersonnelles

5. Communication efficace : Capacité à expliquer des concepts complexes de manière claire et concise

6. Esprit d'équipe : Collaboration avec différents départements et nos clients internes

7. Gestion du temps et des priorités : Capacité à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs tâches simultanément

8. Adaptabilité : Capacité à s'ajuster aux changements législatifs, technologiques et organisationnels

About our recruitment process 🤝

We are committed to recruiting the right people for the right job regardless of your private backround.

We meet at least three times in order to give you a better idea of what it's like to work at Exotrail:

1. Video call Interview with our Talent Acquisition Manager : you will learn more about the position and the required qualifications and your work environment and learn more about our culture.

2. Interview with our HRBP & Payroll Manager : you will present a business case

3. Interview with our Chief People Officer : you can make sure that you share the same vision and values of the company