Spire

Office Manager/in (Teilzeit)

Munich, Bavaria, Germany

Full Time

36 minutes ago

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Job description

Die Rolle

Spire Global sucht eine/n erfahrene/n und proaktive/n Office Manager/in (Teilzeit) für unser Büro in München. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um einen gut organisierten, sicheren und positiven Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Als zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Angelegenheiten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, der Koordination von Lieferanten und der professionellen Repräsentation von Spire. Wir suchen eine Person, die in einem dynamischen Umfeld aufblüht und es genießt, die erste Anlaufstelle für alle Bürothemen zu sein.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung und Organisation des Büroalltags in München, einschließlich Empfangsaufgaben
Hauptansprechperson für das Gebäudemanagement, einschließlich Sicherheit, Reinigung, Wartung und Notfallvorsorge
Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (H&S) im Büro
Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Offboarding von Mitarbeitenden
Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Wartung der Büroausstattung und Lösung technischer Anforderungen
Verwaltung von Bürobestellungen, Beschaffung und Lieferantenmanagement
Administration verschiedener Unternehmensprogramme nach Bedarf

Ihr Profil:

Nachweisliche Erfahrung als Office Manager/in in einem schnelllebigen Umfeld
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten/Dienstleistern
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

Erfahrung im Bestandsmanagement und internationalen Versand
Erfahrung in Büroausstattungsprojekten und Arbeitsplatzverbesserungen

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#LI-DC1

Global Perks
🛰️ Name Your Satellite Program (NYSP)
🚀 Launch Attendance
🌴 Generous Time Off Policy
🎓 Education Assistance Program
🥰 Employee Assistance Program (EAP)
📈 Employee Stock Purchase Program (ESPP)
👣 Family Leave
💪 Fitness Reimbursement
🧡 Employee Referral Program
🍉 Healthy snacks & beverages in every office

About Spire

We improve life on Earth with data from space.

Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire’s data infrastructure includes a global ground station network and 24/7 operations that provide real-time global coverage of every point on Earth.

Spire is Global and our success draws upon the diverse viewpoints, skills and experiences of our employees. We are proud to be an equal opportunity employer and are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, marital status, disability, gender identity or veteran status.

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