Telespazio - Assistente di segreteria di Direzione

Job Description:

Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture.

Siamo alla ricerca di assistenti di segreteria da inserire all'interno dei nostri team della sede di Roma!

Attività:

• Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;

• Organizzazione di riunioni e piccoli eventi;

• Analisi di dati, redazione di documenti e preparazione di presentazioni per meeting;

• Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell’archivio;

• Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;

• Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (sap, workday)

• Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture

Requisiti:

• Conoscenza buona della lingua inglese

• Minimo 4 anni di esperienza lavorativa

• Conoscenza pacchetto Microsoft Office

• Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday

• Gestione delle priorità

• Team Working

• Capacità organizzative

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Seniority:

Junior

Primary Location:

IT - Roma - Via Tiburtina, 965

Contract Type:

Hybrid Working:

Hybrid