人事部門事務担当(契約社員)

●採用事務
・採用専用システムの維持管理
・求人票のアップロード、進捗管理データのダウンロード等
・面接選考時の権限設定、面接結果の確認
・面接選考スケジュール調整（候補者・人材紹介会社・派遣会社・面接同席者(社内)、会議室予約、WEB会議URL発行）
・人材紹介会社・派遣会社との連絡窓口
・（国外在住者採用の場合）入国後仮住まい住居（マンスリーマンション）の手配

●オンボーディングサポート
外国籍社員向けの説明（社内制度、手続き方法、システム操作等）、問い合わせ窓口

●人事労務事務
・規定等の社内資料の翻訳・機械翻訳チェック（日⇒英）
・派遣契約管理
・派遣契約書管理、派遣契約更新手続き、派遣費用支払い事務および実績集計

●一般事務
・名刺発注
・HR部門で発生する経費事前申請 (SAP使用)、請求書に基づく支払依頼事務（経理部門との連携）
・外線電話受電対応