PMOアシスタント/ PMO Assistant

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Export Control Laws

Unless explicitly notified otherwise,  our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an "Export Safe" Country as deemed by the Japanese Government. The countries are as follows: Japan, Germany, Australia, Argentina, Italy, USA, France, Netherlands, UK, Austria, Ireland, Czech, Spain, Greece Canada, New Zealand, Belgium, Bulgaria, Sweden, Switzerland, Norway, Finland, Luxembourg, Portugal, Denmark Hungary and Poland.

 

＜職務内容/役割・責任＞

PMOアシスタントは、Program Management Officeにおいて、以下の業務を担当する。 
　・プロジェクト関連会議の設定（日程調整・カレンダー送付等） 
　・会議議事録作成サポート 
　・予算作成サポート 

　・コスト予実管理サポート 

　・会計処理の事務処理 
　・アクション管理サポート 
　・リスク管理サポート 
　・レビュー開催サポート 

　・納品物作製サポート  

その他、上長より指示を受けた業務について、遂行する  

<必須スキル> 

• 最低三年間の社会人経験があること  

• 基本的に弊社オフィスへ毎日出勤が可能であること  

• Windowsパソコンの扱いに慣れていること  

• Microsoft Word、 Excel、 Power Pointの基本操作ができること  

• 発展途上の組織での様々なチャレンジに楽しみながら取り組めるマインドセットを有すること  

• 日本語を母国語とする、あるいはJLPT N1相当の日本語能力   
  

<望ましいスキル> 

• 省庁の委託、補助金プロジェクトにおける事務処理業務の経験があること 

• TOEIC 600点相当以上の英語力を有すること    

• Microsoft Teams、SharePointの扱いに慣れていること  

• 多様な文化的背景を持つ人々で構成されるチームでの業務経験があること  

• デブリ除去、EOL (End-of-Life)、軌道上サービスに関する知識を有すること  

• 宇宙機システム、管制システム、あるいは地上局の知識を有すること